منابع خریداری شده توسط بخش سفارش، پس از کنترل و تطبیق با فاکتور، جهت تهیه  قبض انبار در سیستم اتوماسیون انبار توسط کارشناس کتابخانه ثبت می شود.
سپس اطلاعات کتابشناختی کتاب‌های فارسی، انگلیسی و سایر زبانها وارد سیستم نرم‌افزاری کتابخانه می‌­شود. پس ازتهیه شماره بازیابی و چاپ برچسب عطف کتاب در قفسه های کتابخانه جاگذاری می شود.